Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem Państwa danych osobowych jest Lubritartu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100/22, 00-026 Warszawa, NIP: 951-234-56-78, REGON: 382456789, KRS: 0000987654.

Z Administratorem można skontaktować się:

• Pocztą elektroniczną: [email protected]
• Telefonicznie: +48 22 555 01 23
• Listownie na adres siedziby

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe, księgowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora (marketing, kontakt)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (newsletter, komunikacja marketingowa)

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1 Klienci usług księgowych

W ramach świadczenia usług księgowych przetwarzamy:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, PESEL, adres)
• Dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane finansowe (rachunki bankowe, obroty, faktury)
• Dane pracowników (w przypadku obsługi kadrowo-płacowej)
• Inne dane niezbędne do prowadzenia księgi rachunkowej

3.2 Osoby kontaktujące się przez stronę internetową

Poprzez formularz kontaktowy zbieramy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości

4. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradztwa podatkowego
• Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów
• Komunikacji w sprawach związanych ze świadczonymi usługami
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Wysyłania newslettera (na podstawie zgody)
• Prowadzenia działań marketingowych (na podstawie uzasadnionego interesu)

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez:

• 5 lat - dokumentacja księgowa zgodnie z ustawą o rachunkowości
• 6 lat - dokumentacja podatkowa zgodnie z Ordynacją podatkową
• 10 lat - dokumentacja kadrowo-płacowa zgodnie z Kodeksem pracy
• 50 lat - dokumenty emerytalno-rentowe
• Do odwołania zgody - newsletter i komunikacja marketingowa
• 3 lata - dane z formularza kontaktowego (do czasu przedawnienia roszczeń)

6. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe możemy przekazywać:

• Urzędom skarbowym, ZUS, GUS - w zakresie wymaganym prawem
• Bankom - w celu obsługi płatności
• Dostawcom systemów informatycznych - w celu obsługi technicznej
• Kancelariom prawnym - w przypadku sporów
• Firmom hostingowym - w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania strony

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania - nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych - w formie ustrukturyzowanej
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo do odwołania zgody - w każdym czasie

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

8. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdą Państwo w Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitoring systemów informatycznych

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszystkie dane przetwarzane są wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec Państwa osoby lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływało.

12. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie:

• Usługi księgowe - jest obowiązkowe ze względu na wymogi ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.
• Kontakt przez stronę - jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi skontaktowanie się z Państwem.
• Newsletter - jest dobrowolne i wynika z udzielonej zgody.

13. Inspektor ochrony danych

Ze względu na skalę działalności nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

14. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.